偕作BIM
建筑数字化服务专家
WHY IT MATTERS
业务已经成交，订单执行和回款不能继续依靠零散表格
当报价、订单、开票和收款分别由不同人员维护时，信息容易脱节。订单管理系统需要把销售执行过程连接起来，让每个环节都有记录。
01
订单信息分散
报价、订单明细和客户要求分散在聊天、文档和不同表格中。
02
审批过程不清
特殊价格和大额订单依靠口头确认，审批过程难以查询和追溯。
03
开票收款脱节
订单、发票和收款记录分别维护，无法快速核对实际执行情况。
04
应收状态不明
管理人员难以及时发现逾期账款和需要重点催收的客户。
BUSINESS PROCESS
从报价到收款，形成完整销售执行闭环
围绕同一客户和订单串联关键业务节点，让报价、审批、交付、开票和回款状态能够连续追踪。
01报价客户、产品与价格
→
02订单确认明细并完成审批
→
03发货记录交付与物流状态
→
04开票关联订单与开票信息
→
05收款计算应收与回款进度
CORE FEATURES
围绕销售订单，连接执行过程与经营数据
按照企业实际销售规则配置订单状态、审批条件和统计口径，减少重复录入，让管理人员及时掌握销售与回款情况。
报价单管理
配置客户、产品、折扣、税率和有效期等信息，形成规范统一的报价记录。
销售订单管理
管理订单明细、负责人和执行状态，并将报价内容快速转化为正式订单。
订单审批工作流
根据金额、折扣或特殊条款自动触发审批，完整保留审批意见和过程。
发货与交付跟踪
登记发货、物流和交付状态，让业务人员及时了解订单执行进度。
发票与收款记录
关联订单记录开票和分笔收款情况，自动计算应收余额与回款进度。
销售分析看板
按客户、负责人、产品和时间统计订单金额、回款率及逾期情况。
IMPLEMENTATION SERVICE
不只是部署系统，更要让团队真正使用起来
从企业现有报价和订单表格出发，梳理审批、开票与收款规则，完成系统配置、数据迁移和上线支持。
01
业务流程梳理
明确报价、订单、审批、开票和回款之间的业务关系。
02
系统配置搭建
配置订单数据、状态规则、审批流程和经营分析看板。
03
历史数据迁移
整理客户、产品和历史订单数据，清理后统一导入系统。
04
培训持续迭代
协助业务人员上线使用，并根据反馈持续优化管理流程。
START WITH A REAL BUSINESS PROCESS
从现有订单和回款表格开始整理
可以先上线报价、订单和收款三个核心环节，再根据实际需要逐步增加审批、发货、发票及经营分析。