偕作BIM
建筑数字化服务专家
WHY IT MATTERS
人员规模不断变化，人事管理不能一直依靠多个独立表格
员工信息、合同、请假和入离职事项需要持续更新。统一的人事平台可以减少重复维护，也让关键节点和责任更加清晰。
01
员工档案分散
基础信息、合同和岗位记录分布在多个表格和文件夹中。
02
入离职容易遗漏
账号、设备、合同和工作交接依靠人工提醒，容易遗漏事项。
03
审批依赖线下
请假、调休和人员变更通过聊天确认，过程与结果难以统计。
04
敏感权限难控制
员工基础信息和敏感字段需要针对不同角色设置查看范围。
BUSINESS PROCESS
从入职到离职，持续管理员工在企业中的关键过程
围绕统一员工档案连接部门、岗位、审批和人员状态变化，让每个关键节点都有记录。
01招聘候选人与面试记录
→
02入职任务清单和员工建档
→
03在职请假、调休与日常管理
→
04评估试用、转正与岗位变化
→
05离职交接、资产归还与归档
CORE FEATURES
用统一员工档案连接组织与日常人事流程
根据企业实际规模配置需要的人事模块，先解决员工资料和常用审批，再逐步扩展合同、评估等场景。
员工统一台账
集中记录员工基础信息、工号、入职日期、部门、岗位和当前状态。
员工生命周期
持续跟踪待入职、试用、在职、离职中和已离职等人员状态。
部门组织结构
以树形结构管理部门及下级组织，并与人员和系统权限保持关联。
岗位档案
管理岗位名称、职级和职责信息，为人员配置和权限设置提供依据。
请假审批
配置不同假期类型、申请表单和审批流程，自动沉淀请假记录。
字段与数据权限
按照HR、主管和普通员工等角色控制人员数据及敏感字段范围。
IMPLEMENTATION SERVICE
不只是部署系统，更要让团队真正使用起来
根据企业组织方式和人事制度，配置员工档案、部门岗位、审批流程、权限范围和管理看板。
01
人事需求梳理
明确员工字段、组织结构、人员状态和常用审批流程。
02
系统配置搭建
配置员工台账、部门岗位、角色权限和人事申请页面。
03
历史数据迁移
整理现有员工和组织资料，完成清理、校对及统一导入。
04
培训持续迭代
协助人事人员上线，并根据实际制度持续调整功能。